La gestión documental es un proceso fundamental para la organización y preservación del patrimonio informativo de las instituciones, especialmente en el contexto del Ministerio de Desarrollo Productivo. En este sentido, la Ley Nº 10.870/92 del Sistema Provincial de Archivos (SIPAR) establece un marco normativo que promueve la coordinación y normalización de los archivos públicos, asegurando su adecuada organización y conservación. La implementación de estas normativas no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también potencia la eficiencia administrativa y el acceso a la información, elementos esenciales para la transparencia y la rendición de cuentas. Por lo tanto, es imperativo continuar con el desarrollo de prácticas de gestión documental que fortalezcan la memoria institucional y faciliten el acceso a la información, contribuyendo así al ejercicio del derecho democrático de la ciudadanía.

El manual de procedimiento, aprobado mediante la Resolución Ministerial 555/2025, facilita el proceso de contacto como el actuar procedimental del Archivo respecto al proceso de despapelización.

A continuación se brindará el método de procedimiento adecuado:

• 1. Solicitar a Archivo, a través del formulario general, el listado de Radicados (S.I.E) existentes en la dependencia
• 2. Elaborar un inventario de remisión, donde toda actuación administrativa que haya perdido su vigencia (según Tablas de Plazos ) y que cumpla con las características de perención de instancia (Radicada +1 año)
• 3. Realizar el pase a través del S.I.E. al Archivo
• 4. Acercar los expedientes a remitir hasta la Oficina del Archivo junto al remito e inventario
• 5.Una vez el personal de Archivo cerciore la documentación, se devolverá el remito firmado completando el trámite

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Una vez completado todo el procedimiento, el personal de Archivo se encargará de la custodia de dichos expedientes.